Medium E-Mail – Rechtliche Vorgaben und Fallstricke f├╝r die Unternehmenskommunikation

Die E-Mail Kommunikation ist die am h├Ąufigsten verwendete Kommunikationsart in Unternehmen. Hierdurch ergeben sich Fragen hinsichtlich der konkreten Verschl├╝sselungspflicht bei der Nachrichten┬ş├╝bertragung, dem Einfluss von Anti-Spam- und Anti-Malware-Software auf die Kommunikation, der Zurechenbarkeit einer empfangenen E-Mail, Fragen ab wann eine E-Mail tats├Ąchlich als zugestellt gilt und wie dies rechtlich zu bewerten und auch zu beweisen ist und wie die Pflicht zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen umgesetzt werden kann. Die E-Mail-Verschl├╝sselung ist Pflicht und die Transportverschl├╝sselung bis auf wenige Ausnahmen, ein geeignetes Mittel zur rechtssicheren Kommunikation. Diese sollte dauerhaft ausgehend erzwungen werden. Read more…

B├╝romitarbeiterin im HomeOffice auf 450ÔéČ Basis gesucht

Die cubewerk GmbH bietet seit 2005┬áIT- und Kommunikationsl├Âsungen f├╝r Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Sicherheit und Zuverl├Ąssigkeit.┬áIn den Kernbereichen IT-Support, IT-Beratung und IT-Sicherheit versorgen wir Sie mit wirtschaftlichen und etablierten L├Âsungen. Wir suchen ab sofort – B├╝romitarbeiterin auf 450ÔéČ Basis (2 Tage/Woche a 5 1/2 Stunden) im HomeOffice Ihre Aufgaben: Bestandsdatenpflege unserer Kunden/Partner/Lieferanten im CRM-System Regelm├Ą├čiger vertrieblicher telefonischer Kontakt zu Kunden/Partnern Erstellung der Monatsrechnungen Ablage von aus- und eingehenden Dokumenten/Rechnungen/Belegen im DMS-System Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen an Ticket-System Planung/Organisation von Veranstaltungen mit Partnern/Kunden (IT-Stammtische, Workshops, Produktvorstellungen, Read more…

OpenVPN mit Yubikey und PFSense

OpenVPN und Zertifikate war noch nie ein Problem. Liegen die Zertifikate jedoch auf einem Yubikey, ben├Âtigt openVPN eine Schnittstelle um diese zu lesen. Dies ist openSC mit der opensc-pkcs11.dll. Relevante Konfiguration aus openvpn-client-Konfiguration: management 127.0.0.1 1201 management-hold management-query-passwords pkcs11-providers ‚c:\opensc-pkcs11.dll‘ pkcs11-id-management Obige Konfiguration f├╝hrt dazu, dass openVPN beim Starten einen Dialog liefert, wo ein Zertifikat ausgew├Ąhlt werden kann. Yubikey muss nat├╝rlich gesteckt sein. Nach PIN-Best├Ątigung verbindet sich OpenVPN. Wichtig ist, dass in der OpenVPN-Konfiguration gerade kein eingebettetes Zertifikat + Key existiert. Dies muss aus der Konfig raus und liegt ja Read more…

OpenSearch 1×1 – Einrichtung unter Ubuntu 22 mit Zertifikaten und eigenen Benutzern

OpenSearch ist der Fork von ELK – Elastic-Search. Die Installation erfolgt via Docker, mit Deb-Paketen oder mit apt-get ├╝ber den ├Âffentlichen Mirror [1]. Das selbe gilt f├╝r das OpenSearch-Webinterface [2] Jetzt kommen die speziellen Punkte wie SSL-Zertifikat und eigene Benutzer: Es muss f├╝r jeden Knoten (hier kann ein Cert f├╝r alle Knoten geteilt werden) sowie ein Zertifikat f├╝r das eigentliche Web-Interface und ein admin-Zertifikat erzeugt werden. OS lauscht ja auf Port 9200. Das hier angebotene Zertifikat ist das Knoten-Zertifikat.OS-Dashboard lauscht i.d.R. auf Port 5601, das hier angebotene Zertifikat ist das Read more…

Was ist die Kopano Cloud? Wie geht es mit Kopano Groupware weiter?

Kopano-Cloud ist das neue Cloudprodukt von Kopano mit einer nativen EWS-Anbindung f├╝r Outlook. Kopano-Cloud ist die gehostete Cloudumgebung von Kopano, welche pro Postfach lizenziert wird.Mindestanzahl sind 5 Postf├Ącher. Es handelt sich hierbei um eine vollst├Ąndig durch Kopano verwaltete Umgebung. Eine Cloud-Mailbox mit 25GB Speicherplatz kostet 6,90 ÔéČ/ Monat┬▓ und wird durch einen ausgew├Ąhlten Hosting-Partner von Kopano betrieben.Der Vertrieb erfolgt durch die Kopano-Partner, welcher auch ausschlie├člich den Support erbringt. Kopano-Cloud basiert auf der Containertechnologie┬│. Der gesamte Cloudstack wird zus├Ątzlich von einigen wenigen Kopano-Partnern auch derzeit in ein eigenes Produkt integriert┬│. Durch Read more…

Collabora Office / Nextcloud – eigene Schrift einbinden mit Docker

Die Einbindung von eigenen Schriftarten in Nextcloud ├╝ber ein externes Collabora-Office geht mit wenigen einfachen Schritten. Laden Sie hierzu Ihre Wunschschriftart in Nextcloud hoch: Sie erhalten nach der Einbindung eine URL unterhalb der Schriftart, da die Schriftart nun ├Âffentlich verf├╝gbar auf Ihrem Nextcloud-Server zum Abruf bereit liegt: Stelle sicher, dass du diese URL: https://nextcloud.url/apps/richdocuments/settings/fonts.json in der coolwsd.xml-Datei deines Collabora Online-Servers festlegst, um sicherzustellen, dass die hinzugef├╝gten Schriftarten automatisch geladen werden. Falls Docker zum Einsatz kommt, muss jetzt der Docker-Container mit einem Environment-Parameter gestartet werden, welcher die URL enth├Ąlt. Wir starten Read more…

cubewerk erf├╝llt mit secureTransport bereits neueste BSI-Richtlinie TR-03108 f├╝r sicheren Mailverkehr

das Bundesamt f├╝r Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat das Zertifizierungsverfahren f├╝r E-Mail-Anbieter neu aufgelegt┬╣.Dieses Zertifizierungsprogramm stellt sicher, dass E-Mail-Anbieter die neuesten Richtlinien f├╝r die sichere Mail-Kommunikation einhalten. secureTransport erf├╝llt bereits seit 2022 die strengen Anforderungen der jetzt aktuellen technischen Richtlinie (TR-03108). Darauf sind wir besonders stolz. Sie finden die aktuelle Bewertung f├╝r cubewerk.de unter folgendem Link: https://mecsa.jrc.ec.europa.eu/en/finderRequest/62073d46905452d512874571f51ce150 ┬╣ https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/Technische-Richtlinien/TR-nach-Thema-sortiert/tr03108/tr03108_node.html

Elektronisches Einschreiben per E-Mail mit secureTransport – jetzt noch einfacher

secureTransport – die DSGVO-konforme E-Mail-Verschl├╝sselung – hat einen Meilenstein erreicht. Das vereinfachte automatische Einschreiben von E-Mails. Worum geht es? Immer mehr Kommunikation l├Ąuft digital ab. Auch der Gesetzgeber hat dies erkannt und m├Âchte┬╣ langfristig die Schriftform durch die elektronische Form ersetzen. Um hierbei die Zustellung rechtssicher zu belegen┬│, bietet Ihnen secureTransport seit 2016 das elektronische und verschl├╝sselte Einschreiben┬▓ ohne Zusatzkosten an. Dies erfordert, dass Sie jeweils in Ihrem E-Mail Client die ├ťbermittlungsbest├Ątigung (DSN) pro E-Mail aktivieren. Nicht in allen E-Mail-Clients ist diese Option jedoch verf├╝gbar. Um Ihnen dennoch das elektronische Read more…