Medium E-Mail – Rechtliche Vorgaben und Fallstricke für die Unternehmenskommunikation

Die E-Mail Kommunikation ist die am häufigsten verwendete Kommunikationsart in Unternehmen. Hierdurch ergeben sich Fragen hinsichtlich der konkreten Verschlüsselungspflicht bei der Nachrichten­übertragung, dem Einfluss von Anti-Spam- und Anti-Malware-Software auf die Kommunikation, der Zurechenbarkeit einer empfangenen E-Mail, Fragen ab wann eine E-Mail tatsächlich als zugestellt gilt und wie dies rechtlich zu bewerten und auch zu beweisen ist und wie die Pflicht zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen umgesetzt werden kann. Die E-Mail-Verschlüsselung ist Pflicht und die Transportverschlüsselung bis auf wenige Ausnahmen, ein geeignetes Mittel zur rechtssicheren Kommunikation. Diese sollte dauerhaft ausgehend erzwungen werden. Read more…

Büromitarbeiterin im HomeOffice auf 450€ Basis gesucht

Die cubewerk GmbH bietet seit 2005 IT- und Kommunikationslösungen für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Sicherheit und Zuverlässigkeit. In den Kernbereichen IT-Support, IT-Beratung und IT-Sicherheit versorgen wir Sie mit wirtschaftlichen und etablierten Lösungen. Wir suchen ab sofort – Büromitarbeiterin auf 450€ Basis (2 Tage/Woche a 5 1/2 Stunden) im HomeOffice Ihre Aufgaben: Bestandsdatenpflege unserer Kunden/Partner/Lieferanten im CRM-System Regelmäßiger vertrieblicher telefonischer Kontakt zu Kunden/Partnern Erstellung der Monatsrechnungen Ablage von aus- und eingehenden Dokumenten/Rechnungen/Belegen im DMS-System Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen an Ticket-System Planung/Organisation von Veranstaltungen mit Partnern/Kunden (IT-Stammtische, Workshops, Produktvorstellungen, Read more…

Grommunio – Outlook-Regeln werden nicht verarbeitet – (nur Client)

Es lassen sich an zwei Stellen Regeln pflegen. in der Grommunio Web-App und im lokalen Outlook. Legt man Regeln mit Bedingungen in Outlook an, die Grommunio auch über die WebApp erlaubt anzulegen, werden diese Regeln korrekt gespeichert und auch beim Eintreffen von Mails serverseitig verarbeitet. Legt man Regeln an, die über die WebApp noch nicht zulässig sind – z. B. setzen bestimmter Kategorien für eingehende Mails – werden diese Regeln gar nicht ausgeführt. Dies ist eine Limitierung von Outlook in Kombination mit dem Grommunio-Backend. Was tun: Nur Regeln anlegen, die Read more…

Reddox Spamfinder / CISS-Absenderverifizierung, DKIM-Problem Unauthenticated email from DMARC policy

Das Problem ist schnell erzählt. Unser Kunde hat eine DMARC-Policy von reject (p=reject). Empfänger sollen also Mails ablehnen von unserer Domain, die nicht DKIM-signiert (alligned) ist. Genau das tut Google (SMTP-Dialog aus Sicht Reddoxx) MAIL FROM:<> SIZE=901 BODY=8BITMIMERCPT TO:EMFPAENGER@GMAIL.COM550-5.7.26 Unauthenticated email from kundendomain.tld is not accepted550-5.7.26 due to domain’s DMARC policy. Please contact the administrator of550-5.7.26 undendomain.tld domain if this was a legitimate mail. To550-5.7.26 learn about the DMARC initiative, go to Das Problem ist, dass diese CISS-Mails zwar im Envelope-From, eine typische Bounce-Adresse tragen (<>) jedoch im SMTP-Dialog als Read more…

Yealink TDM, Lan-Sync PTP – was ist TDM und PTP?

Die Yealink DECT-Basis W90B ist Stand 2025 das aktuellste DECT-Modell von Yealink. Damit in einem DECT-Netz alle Teilnehmer reibungslos miteinander kommunizieren können, muss die Funkstrecke „organisiert“ werden. Kennt man es noch vom Walkie-Talkie, dass immer nur eine Person gleichzeitig sprechen sollte, da man sich sonst überlagert und dem Anderen in das Wort fällt, so bestehen doch höhere Anforderung an ein DECT-Netzwerk, wo gleichzeitige Kommunikation mit vielen Teilnehmern der Standard ist. Wie funktioniert die Organisation eines DECT-Netzes? Der Standard ist hier TDM. Time Divison Multiplexing[1]. Dieses Verfahren sorgt dafür, dass die Read more…

Datenbank 1×1, Warum sollte ich primary keys und foreign Keys in Datenbanken verwenden?

Nehmen wir an, wir haben den Auftrag erhalten, eine kleine Datenbank zu erzeugen, welche Kunden und deren Bestelungen verwaltet.Wir sitzen mit Stift und Block da und skizzieren mit dem Kunden vor Ort seine gewünschten Felder, die in der Datenbank verwaltet werden sollen. Daraus ergibt sich, dass wir folgende Informationen in der Datenbank speichern sollen (stark vereinfacht): Kundennummer, Kundenname, Bestellnummer, Bestelldatum. Um jetzt eine übersichtliche Datenbank anzulegen, haben wir uns folgende zwei Tabellen skizziert: Die KUNDEN-Tabelle und die BESTELLUNGEN-Tabelle. —————-[KUNDEN]——————— KUNDENNUMMER |KUNDENNAME 100 |MAX MUSTERMANN200 |THOMAS BAUER 300 |STEFAN LUDWIG —————-[BESTELLUNGEN]————— Read more…

postfix mysql query failed: Illegal mix of collations lookup error for

Sporadisch hat unser postfix-Server Mails temorär abgelehnt, da eine SQL-Abfrage nicht erfolgreich war: Aug 29 09:45:28 mail01 postfix/smtpd[18754]: warning: mysql:/etc/postfix/grommunio-virtual-mailbox-alias-maps.cf: query failed: Illegal mix of collations (ascii_general_ci,IMPLICIT) and (latin1_swedish_ci,COERCIBLE) for operation ‚=‘Aug 29 09:45:28 mail01 postfix/smtpd[18754]: warning: mysql:/etc/postfix/grommunio-virtual-mailbox-alias-maps.cf lookup error for „œĸŕřŗśŝšşssťţŧúùŭûůüűũųūŵýŷÿźžżðþ@ourdomain.de„Aug 29 09:45:28 mail01 postfix/smtpd[7855]: warning: mysql:/etc/postfix/grommunio-virtual-mailbox-alias-maps.cf: query failed: Illegal mix of collations (ascii_general_ci,IMPLICIT) and (latin1_swedish_ci,COERCIBLE) for operation ‚=‘Aug 29 09:45:28 mail01 postfix/smtpd[7855]: warning: mysql:/etc/postfix/grommunio-virtual-mailbox-alias-maps.cf lookup error for „œĸŕřŗśŝšşssťţŧúùŭûůüűũųūŵýŷÿźžżðþ@ourdomain.de„Aug 29 09:45:28 mail01 postfix/smtpd[18754]: warning: mysql:/etc/postfix/grommunio-virtual-mailbox-alias-maps.cf lookup error for „valid.user@ourdomain.de„ Wie man sieht, hat hier jemand ungültige Zeichen als Test Read more…

Migration Kopano zu Grommunio, Ablauf und Wissenswertes – 2025

Kürzlich bat uns ein Kunde, eine Kopano-Installation mit ~ 250 Postfächern zu Grommunio zu migrieren. Besonderheiten waren eine sehr individuelle Postfix-Konfiguration, sowie ein Mailvolumen von ~ 1.1TB. Wir konnten mit dem Kunden eine Migrationsstrategie entwickeln und zuvor die Umstellung in einer Testumgebung durchführen. Der grobe Ablauf war ein Freeze des Quellsystems für ~ 12 Stunden sowie die gesamte Migration aller Postfächer. Wir konnten die Migrationszeit deutlich reduzieren, indem wir die gesamte Datenbank des Zielsystems, temporär im Arbeitsspeicher vorgehalten haben. Auf welche Herausforderungen sind wir gestoßen? Was hat uns geholfen? Zusammenfassung Read more…

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