secureTransport – die DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung – hat einen Meilenstein erreicht. Das vereinfachte automatische Einschreiben von E-Mails.
Worum geht es?
Immer mehr Kommunikation läuft digital ab. Auch der Gesetzgeber hat dies erkannt und möchte¹ langfristig die Schriftform durch die elektronische Form ersetzen. Um hierbei die Zustellung rechtssicher zu belegen³, bietet Ihnen secureTransport seit 2016 das elektronische und verschlüsselte Einschreiben² ohne Zusatzkosten an.
Dies erfordert, dass Sie jeweils in Ihrem E-Mail Client die Übermittlungsbestätigung (DSN) pro E-Mail aktivieren. Nicht in allen E-Mail-Clients ist diese Option jedoch verfügbar. Um Ihnen dennoch das elektronische Einschreiben anzubieten, oder um Ihnen das elektronische Einschreiben noch einfacher zu ermöglichen, kann dies nun ab sofort durch die Erweiterung des Betreffs einer E-Mail um „[Einschreiben]“ angefordert werden.
Möchten Sie also zukünftig z.B. für jede ausgehende E-Mail eine Übermittlungsbestätigung erhalten, ergänzen Sie einfach Ihren Betreff um die Zeichenfolge „[Einschreiben]“. Die Anführungszeichen sind nicht nötig.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Betreff keine Umlaute enthalten darf, da dies die automatische Verarbeitung erschwert. Die neue Funktion finden Sie ebenso nochmal ausführlich im secureTransport-Anwenderhandbuch beschrieben².
Wir hoffen Ihnen mit dem vereinfachten Einschreiben zu noch mehr Rechtssicherheit verhelfen zu können und freuen uns über Ihre Rückmeldung zur neuen Funktion.
¹ https://www.heise.de/news/Kuendigungsschreiben-Elektronische-Form-soll-Schriftform-ersetzen-9336699.html
² https://www.cubewerk.de/dokumentation/secureTransport_Anwenderhandbuch.pdf
³ https://www.cubewerk.de/wp-content/uploads/2022/06/Stefan_Bauer_Beweisfuehrung_E-Mail_Fiktion_Zugangsfiktion_Zustellnachweise_E-Mail.pdf