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Archivierung und Migration

Revisionssichere Archivierung und Migration von Daten, E-Mails und Anwendungen

Seit 1.1.2006 ist es amtlich: Ein Handelsbrief ist ein Handelsbrief – egal ob in Papierform oder digital als E-Mail. Ab jetzt heißt es – E-Mails müssen bis zu 10 Jahre archiviert werden – revisionssicher, vollständig und jederzeit verfügbar. Eine Datensicherung alleine stellt keine revisionssichere Archivierung dar.

Die gesetzlichen Anforderungen zur revisionssicheren Archivierung zu ignorieren ist kein Bagatelldelikt mehr. Das Strafgesetzbuch (§ 283b) spricht hier von einer Verletzung der Buchführungspflicht, die mit Freiheits- oder Geldstrafen geahndet werden.

Benno MailArchiv steht als Software zur Verfügung, die sich mit geringem Aufwand auch in Ihre Umgebung integrieren lässt. Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die notwendigen Voraussetzungen.

Zusätzlich zur Archivierung von E-Mails bietet sich die Möglichkeit, über ein Dokumenten Management System (DMS) Ihre vorhandene Ablage in ein papierloses Büro zu verwandeln. Neben der enormen Einsparung durch den Wegfall der Lagersysteme und Räumlichkeiten haben Sie auch über die automatische Indexierung eines DMS sofortigen Zugriff auf ein gesuchtes Dokument.

Leitfaden zur E-Mail Archivierung hier herunterladen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie für die rechtlichen Anforderungen sensibilisiert, dann freuen wir uns über Ihre Anfrage.