In diesem Monat konnten wir ein Großprojekt für einen internationalen Automobilzulieferer abschließen. Dieser hatte sich im Frühjahr 2025 entschieden, seine bestehende Citrix Workspace-Umgebung aufgrund gestiegener Lizenzkosten auf den Prüfstand zu stellen. Da wir zu diesem Kunden bereits aus anderen Projekten Kontakt hielten, begannen wir mit einer kurzen Anforderungsanalyse und diese ergab folgende Anforderungen.
Anforderungen an Citrix Workspace Alternative
Zugriff für ~ 60 Mitarbeiter – größtenteils im EU-Ausland beheimatet – über den Browser von wechselnden Arbeitsplätzen auf Server via RDP
Zentrale Verwaltung von Nutzern/Zugriffsrechten über bestehendes Microsoft Active-Directory
Verwalten & Pflegen der Verbindungen & Einstellungen über zentrale GUI
Authentifizierung der Nutzer mit zweitem Faktor (Yubikey)
Mitnahme von lokalem Headset in RDP-Verbindung für Videokonferenz
Zentrales Logging der Zugriffe für Audit & IT-SEC
Vorgestelltes Produkt & Ablauf der Migration
Wir boten dem Kunde das OpenSource-Tool Guacamole an. Gepaart mit den nötigen Open-Source-Management-Tools und der Erstinstallation auf vorhandene Hardware.
Die Installation & Migration der bestehenden Nutzer lief in zwei Phasen. Der neue Remote-Desktop Gateway stand parallel zur Citrix-Workspace-Umgebung bereit. Ein Kreis ausgewählter Nutzer erhielt die Onboarding-Informationen für das Guacamole-Setup. Diese waren als Tester tätig und sammelten Informationen. Diese Informationen konnten wir in erweiterte Anforderungen überführen und die Konfiguration nachjustieren.
In der zweiten Phasen erhielten alle Nutzer einen Guacamole-Zugang und die Umgebung wurde an die vorhandene IT-Abteilung des Kunden inkl. Dokumentation überführt. Zur Entlastung der IT, bietet cubewerk zukünftig die Wartung & Pflege der Umgebung an. Die Haus-IT übernimmt User- und Rechtemanagement.
Fallstricke & Besonderheiten
Yubikey wurde als Smartcard verwendet. Alle 12 Monate muss der Mitarbeiter in das Büro um seine Smartcard zu verlängern. Dies wurde als organisatorische Maßnahme implementiert und dokumentiert.
Tastenkombinationen innerhalb der Guacamole-Sitzung mussten für 2 Tasten umprogrammiert werden, da sie sonst mit Tasten auf dem Client-PC kollidierten.
Für einige CAD-Arbeitsplätze, mussten Optimierungen für bessere Auflösung & Darstellung aktiviert werden.
Steht bei Ihnen auch eine Ablösung oder gar Verlängerung der Lizenzen vor der Tür? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.