Es lassen sich an zwei Stellen Regeln pflegen. in der Grommunio Web-App und im lokalen Outlook.
Legt man Regeln mit Bedingungen in Outlook an, die Grommunio auch über die WebApp erlaubt anzulegen, werden diese Regeln korrekt gespeichert und auch beim Eintreffen von Mails serverseitig verarbeitet.
Legt man Regeln an, die über die WebApp noch nicht zulässig sind – z. B. setzen bestimmter Kategorien für eingehende Mails – werden diese Regeln gar nicht ausgeführt. Dies ist eine Limitierung von Outlook in Kombination mit dem Grommunio-Backend.
Was tun: Nur Regeln anlegen, die Grommunio über die WebApp auch zulässt.
Alternativ; Beliebige Regeln anlegen und manuell ausführen. Nicht ideal.
Problem ist an Grommunio gemeldet als Feature-Request, laut Aussage Grommunio aber derzeit nicht oft durch Kunden angefragt. Wir warten mal ab. Laut Roadmap sollen mit dem Q4/25-Release, was vielleicht noch in diesem Jahr kommt, auch die Regeln erweitert werden.